Olá pessoal,
Hoje faremos a atividade: Documento para chamar de meu – parte 1.
Hoje faremos a atividade: Documento para chamar de meu – parte 1.
Trata-se do início do nosso trabalho final. Com isso,
selecionamos três documentos para a análise tipológica de cada um deles.
Vamos começar?
Vamos começar?
1º DOCUMENTO ANALISADO: Emissão/Registro de diploma
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| http://www.saa.unb.br/images/ |
Nome: Emissão/Registro de diploma;
Definição: Formulário de inscrição para os alunos interessados em receber/registrar o diploma;
Espécie: Formulário;
Tipo: Formulário de emissão/registro de diploma;
Descrição: Formulário apresenta: identificação do interessado, identificação do curso, solicitação, verificação da SAA, dados de registro da SAA e o recibo;
Código de classificação: Segundo o plano de classificação do IFES o documento é classificado em 125.422 - Registro
Gênero: Textual;
Suporte: Papel;
Formato: Folha A4;
Forma: Original;
Sinais de validação: Local para a assinatura e carimbo da SCA, com sua respectiva data;
Escrita: Digital;
Fundo: Secretaria de Administração Acadêmica;
Produtor institucional: Universidade de Brasília;
Produtor da ação administrativa: Secretaria de Administração Acadêmica/ Reitoria;
Destinatário: Aos alunos interessados em receber/registrar o diploma;
Legislação: Regimento Geral da UnB;
Função administrativa: Para que os alunos possam dar entrada e pegar o diploma;
Função arquivística: Fazer registro dos alunos que solicitaram o diploma;
Ordenação: Emissão/Registro de diploma;
Palavras- chave: Emissão, registro, diploma;
Vigência administrativa: Até a emissão do diploma;
Eliminação: Seria 1 ano na fase corrente e depois eliminado;
Acesso: Secretaria de Administração Acadêmica e o aluno.
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2º DOCUMENTO ANALISADO: Requerimento
de Revalidação de diploma
http://www.saa.unb.br/images/
Definição: É o processo que declara os diplomas de cursos de graduação expedidos por estabelecimentos estrangeiros equivalentes aos diplomas emitidos no Brasil;
Espécie: Formulário;
Tipo: Requerimento revalidação de diploma;
Descrição: Formulário de requerimento;
Código de classificação: Segundo o Plano das Instituições Federais de Ensino Superior, o documento é classificado no código 125.424, que se trata de Reconhecimento e Revalidação. “Incluem-se documentos referentes à solicitação de reconhecimento e revalidação de diplomas expedidos por insituições de ensino superior no exterior.”
Gênero: Textual;
Suporte: Papel;
Formato: Folha A4;
Forma: Original;
Sinais de validação: Local para a assinatura e carimbo da SAA, com sua respectiva data;
Escrita: Digital;
Fundo: Secretaria de Administração Acadêmica;
Produtor institucional: Universidade de Brasília;
Produtor da ação administrativa: Secretaria de Administração Acadêmica/ Reitoria;
Destinatário: Aos alunos interessados em revalidar seus diplomas;
Legislação: Resolução nº8, de 4 de outubro de 2007(*)
Altera o art. 4º e revoga o art.. 10 da Resolção CNE/CES nº 1/2002, que
estabelece normas para a revalidação de diplomas de graduação expedidos por
estabelecimentos estrangeiros de ensino superior;
Trâmite: Após preenchimento dos dados o documento é
encaminhado ao posto do SAA para conferência e depois entregue ao SCA;
Função
administrativa: Para que os
alunos possam ter a revalidação do diploma concedido pelo reitor;
Ordenação: Requerimento
de revalidação de diploma;
Palavras- chave: Revalidação, diploma, requerimento;
Eliminação: De acordo
com a Tabela de Temporalidade do Conarq, seria 1 ano na fase corrente
e depois eliminado;
Acesso: Secretaria de Administração Acadêmica e o aluno.
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3º DOCUMENTO ANALISADO: Calendário
das Colações de Grau
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| http://www.unb.br/ |
Definição: Informação de dia, mês, ano e lugar referente as Colações de grau do 2º semestre de 2012 da Universidade de Brasília;
Espécie: Calendário;
Tipo:
Calendário de Colação de grau;
Descrição:
O calendário apresenta as faculdades com suas respectivas datas locais e horários onde ocorrerão as atividades dos ensaio e da própria
colação;
Código de classificação: De acordo com o plano de classificação do IFES, esse calendário é classificado em 124-Colação de grau. Formatura
Gênero: Textual;
Suporte: Papel;
Formato: Folha A4;
Forma: Original;
Sinais de validação: Homologado pelo próprio departamento;
Escrita: Digital;
Fundo: Secretaria
de administração Acadêmica SAA;
Produtor
institucional: Universidade de Brasília;
Destinatário: aos prováveis formandos;
Legislação: Regimento Geral da UnB;
Trâmite: Elaborado pela Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) e diretamente vinculado à Vice-Reitoria (VRT);
Função
administrativa: Para que os
futuros formandos possam estar informados quanto a hora, local e data de sua
colação de grau;
Função arquivística: Documento Informativo;
Ordenação: Calendários;
Palavras- chave: Colação
de grau, calendário;
Vigência administrativa: Até o termino do semestre;
Eliminação: Seria 1 ano na fase corrente e depois eliminado;
Acesso: Aos formandos e os seus respectivos departamentos.
REFERÊNCIAS:
GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipologia documental de los municipios. Madrid: Consejeria de Cultura de la Comunidad de Madrid, 1988. (Archivos, Estudios, 2).
DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). Capítulo 5
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